В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года №143-Ф3 в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния орган ЗАГС выдает повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство или архивные справки выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия ( по достижению ребенком совершеннолетия его родителям по их просьбе выдается архивная справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- Родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, -свидетельство о рождении ребенка;
- Лицам, расторгнувших брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается архивная справка, подтверждающая вышеуказанные факты.
В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства предусмотрена государственная пошлина в размере 500 рублей, а за архивную справку 350 рублей.
В 2024 году отделом ЗАГС Усть-Лаби некого района выдано 1275 повторных свидетельств и 1038 архивных справок.